Бизнес-процессы: оценка изнутри и со стороны

Бизнес-процессы: оценка изнутри и со стороны

  • By
  • Posted on
  • Category : Без рубрики

выступил Александр Кутас, координатор отдела продвижения проектов, консультант в области организационного развития Консалтинговой группы"Здесь и Сейчас" , который рассказал как определить ключевые процессы для компании, с чего начать работу по их оптимизации и какие программные продукты целесообразно использовать для автоматизации системы управления бизнес-процессами. О каких бизнес-процессах идет речь? Что под этими словами понимать? За длинными словами подразумевается довольно простое понятие. Под бизнес-процессом можно понимать ряд целенаправленных функций, на входе мы имеем определенный ресурс, а на выходе - готовый продукт, представляющий собой ценность как для конечного потребителя - клиента компании, так и для потребителя промежуточного - другого подразделения в компании, например. Этот процесс можно сравнить с повседневной жизнью: Что касается описания и оптимизации бизнес-процессов, то эта тематика стала популярна в последнее время. У нас она развита не так серьезно, и на это есть свои причины. На западном рынке описание и оптимизация бизнес-процессов - это общепринятая практика в любых предприятиях даже мелкого бизнеса, не говоря уже о компаниях среднего и крупного звена.

Совершенствование бизнес-процессов

Терминология Что только не писали на Хабре про бизнес-процессы: В принципе, вендору всё понятно: Между тем, бизнес, которому статьи адресованы, зачастую не понимает главного — зачем ему эти бизнес-процессы? Он ведь не Газпром какой и не концерн Калашников. Тут бы главные дела решить:

Курс ПОСТРОЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ от Андрей Дробот, пройдет та. А вот собственникам и топ-менеджерам малого и среднего бизнеса этот курс будет полезен. Мы поможем Оценка эффективности бизнеса.

И тогда бизнес-процессы приходится менять. Если владелец бизнеса готов рассматривать управление организацией в категориях бизнес-процессов, то его, как правило, интересует следующее: Из этого вытекают коррективы маркетинговой политики. Описание структуры и содержания процессов — дело длительное, трудоемкое и чреватое конфликтами.

Как правило, выявляется множество дублирующих звеньев на тех уровнях, где принимаются руководящие решения, и удручающие пробелы там, где эти решения должны исполняться. Для оценки результативности бизнес-процессов используют ключевые показатели эффективности , . Здесь — свои проблемы. По-настоящему емкие и адекватные требуют такого точного и полного учета, который не всякая автоматизированная учетная система в состоянии обеспечить. Поэтому в качестве используются показатели, которые можно рассчитать по данным бухгалтерского или несложного управленческого учета.

Попытки сформировать из таких иерархическую структуру и создать тем самым сбалансированную систему показателей , приводят к весьма скромным результатам. Исключение составляет лишь бюджет, который можно детализировать до уровня первичных подразделений и проектов. Однако для применения этой методики нужны определенные условия.

Консалтинг — специалисты компании дадут качественные рекомендации по решению проблем. Оптимизация бизнеса и автоматизация могут проводиться в любой момент. Целесообразнее проводить оптимизацию на этапе предпроектного исследования первичный этап перед стартом внедрения решений . Это вызовет дополнительные расходы, а система автоматизации не сможет работать эффективно; оптимизация позволяет выделить именно те процессы, которые нуждаются в автоматизации в первую очередь.

Аудит бизнес-процессов Анализирует ключевые показатели эффективности, выявляет причины возникновения нарушений.

Как проводится оценка качества бизнес-процессов и конкурентов в бизнес- плане В условиях нестабильности эко.

Печать Введение и постановка проблемы: В начале каждого проекта по описанию бизнес-процессов аналитик сталкивается с задачей выбора приоритетных для оптимизации процессов. Она характеризуется основными вопросами: Как понять насколько глубоко необходимо прорабатывать и описывать процессы? Как вычислить процессы, которые препятствуют получению прибыли.

Сколько процессов необходимо совершенствовать? Оптимизация работы бизнеса достаточно долгий, сложный и затратный процесс, поэтому необходимо на начальном этапе определить какой объем работ необходимо проделать и сколько ресурсов для этого будет необходимо. При этом заказчика зачастую интересует какой эффект нужно ожидать от проделываемой работы.

Система бизнес-процессов

Пример ранжирования и выбора приоритетных бизнес-процессов в компании Разработка критериев оценки важности бизнес-процессов Давайте рассмотрим пример ранжирования и выбора приоритетных бизнес-процессов компании"Эврика". Этот пример описывают ситуацию, когда в компании отсутствует формализованная стратегия и соответственно перечень критических факторов успеха. Что касается компании"Эврика", - с одной стороны это вымышленная компания, а с другой стороны это компания, которая воплотила в себя реальные кейсы из жизни реальных российских компаний.

Когда генерального директора компании"Эврика" спросили: Потом его попросили сформулировать основные цели компании.

В контексте решения, например, бизнес-процесса, подчиняющегося оперативных процессов бизнеса (ИТ) посредством оценки и.

Отметим, что в ряде случаев эту работу целесообразно провести, не дожидаясь указанных симптомов, например, в случае существенного изменения структуры управления или при внедрении новой информационной системы. Вопросам моделирования, описания и оптимизации бизнес-процессов предприятия посвящено много полезных материалов. В этой статье, не претендуя на методологическую новизну, я хочу высказаться по некоторым аспектам практической реализации этой работы.

И начнём мы с 1. Выбора инструмента графического описания бизнес-процессов Почему-то этому вопросу придают огромное, если не решающее значение. Но современные ИС имеют собственные средства описания бизнес-процессов, поэтому само по себе обсуждение ПО оптимизации бизнес-процессов предприятия потеряло смысл.

Вместе с тем, при обсуждении этого вопроса иногда забывают, что описания бизнес-процессов нужны не для разработчиков, а для сотрудников предприятия, и важнейшим критерием выбора инструмента описания бизнес-процессов является его доступность для персонала предприятия как на этапах согласования и оптимизации бизнес-процессов, так и на этапах исполнения и модернизации. Автор имеет успешный опыт внедрения бизнес-процессов , прорисованных в графическом редакторе и печальный опыт наблюдения полной неразберихи на предприятии с бизнес-процессами, описанными в самой современной программе.

Иногда заказчикам работы по оптимизации бизнес-процессов не понятно, зачем нужен первый этап. Хочется предостеречь от такого подхода.

Бизнес-процесс

Политики и правила — повышение динамичности бизнеса Часть 1. Политики и правила — повышение динамичности бизнеса : Этот контент является частью серии: Политики и правила — повышение динамичности бизнеса Следите за выходом новых статей этой серии. Цели Конечная цель любой архитектуры — указать бизнесу направление для успешной реализации определенных задач, бизнес-планов и требований.

Необходимость в оценке бизнес-процессов обусловлена тем, что описание Оптимизация работы бизнеса достаточно долгий, сложный и затратный.

В условиях нестабильности экономики очень важно умение находить внешние и внутренние резервы работы предприятия. Поскольку целью любой фирмы является получение прибыли, то усовершенствование основных процессов позволит не только стабилизировать финансово-экономические показатели, но и получить дополнительный доход. Описание услуг В ходе выполнения оценки бизнес-процессов на предприятии сотрудники консалтинговых или оценочных компаний двигаются по определенному алгоритму: Определение всех значимых бизнес-процессов, которые влияют на деятельность исследуемой фирмы, ранжирование их по принципу важности, подробное описание и поиск возможностей для оптимизации.

Проведение исследования внешних факторов: Построение матрицы предлагаемых мероприятий и ожидаемого эффекта от нововведений. Формирование плана внедрения усовершенствований с определением времени работ, а также необходимости привлечения дополнительного персонала и установление размера затрат. Оформление экспертного заключения, которое включает всю полученную и обработанную в ходе исследования информацию, а также рекомендации и руководство к их исполнению.

Если изменения, предлагаемые экспертами, имеют большой масштаб, рекомендовано составление бизнес-плана по каждому направлению. Чтобы его показатели и выводы отвечали действительности, необходимо провести детальный анализ конкурентной среды. В этом также может помочь оценочная компания.

Методики анализа бизнес-процессов

Но для руководителя остается вопрос, а нужно ли в данный момент улучшать бизнес-процессы или следует сконцентрировать внимание на кадрах, конкурентах, снабжении и прочем. Определение эффективности текущих бизнес-процессов задача очень трудоемкая и требует, в первую очередь, значительных временных затрат. К ней тоже нужно готовиться, определять цели, ожидания, выделять ресурсы.

Моделирование и регламентация бизнес-процессов сайт ;. 0 проект по оценке диагностики бизнеса – BIZDIAGNOSTICS.

В последние годы наблюдается повышенный интерес со стороны предпринимателей к сфере электронного бизнеса. Однако, механизмы управления такими компаниями на данный момент не многочисленны и не со всех сторон отражают подходы к управлению электронным бизнесом. Среди механизмов встречаются такие, которые разработаны специально для электронного бизнеса и адаптированные, заимствованные из других видов бизнеса. В частности, предлагается использовать реинжиниринг бизнес-процессов для совершенствования деятельности компании.

Основная идея в том, чтобы проводить реинжиниринг не всего комплекса в целом, а отдельных бизнес-процессов, определённых как критически важные. В таком случае необходимо провести обследование бизнес-процессов, затем провести их приорити-зацию. Определение приоритета бизнес-процессов предлагается проводить на основе количественных оценок, выставляемых уполномоченными лицами. Оценки выставляются по ряду показателей, сгруппированных по трём направлениям: Методология проведения данной работы включает в себя изучение литературы, аналитическую работу и опрос, как средство получения информации.

В результате описан подход к улучшению функционирования фирмы, основывающийся на реинжиниринге бизнес-процессов. Предложен способ выбора приоритетных бизнес-процессов. Полученные результаты рекомендуется применять в малых и средних компаниях, ведущих свою деятельность в сфере электронного бизнеса. , . .

Показатели эффективности бизнес-процессов

Поводом для проведения анализа, как правило, является конкурентное положение компании на рынке. Индикаторами фактической ситуации могут служить: Названные индикаторы относятся, преимущественно, к ключевым процессам.

Механизм оценки действенности координирования бизнес-процессов опирается на ряд их характеристик, среди которых можно выделить такие, как.

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Одной из важнейших задач, стоящих перед современным менеджментом, можно назвать формирование системы эффективного управления организацией и сферами ее деятельности. В связи с этим при построении такой системы следует обеспечить эффективность реализуемых в организации бизнес-процессов, следовательно, важнейшей задачей менеджмента является постоянное улучшение каждого реализуемого бизнес-процесса.

Механизм оценки действенности координирования бизнес-процессов опирается на ряд их характеристик, среди которых можно выделить такие, как действенность некоторых процессов, качество производимой продукции, работ, услуг; удовлетворенность покупателей итогами работы фирмы; финансовые ресурсы предприятия, движение денежных средств и другие. Таким образом, основываясь на данной методике, оценка действенности бизнес-процессов обязана происходить в ряд определенных связанных между собой ступеней.

На первой ступени происходит разделение бизнес-процессов по аспекту значимости для клиента с предписанием их веса в общую систему фирмы. На второй ступени осуществляется анкетирование каждой категории клиентов для обнаружения прогнозируемых показателей качества и их значимости. Третья ступень устанавливает показатель удовлетворенности клиентов качеством бизнес-процесса с помощью проверки уровня их удовлетворенности по выделенным раньше критериям прогнозируемого качества.

На четвертой ступени осуществляется обнаружение первенствующих областей, требующих корректировки. Для выполнения радикального перепроектирования деловых процессов по критериям качества бизнес-процесса составляется определенная матрица, отражающая показатели значимости, а именно прогнозируемого качества, и несоответствие показателей удовлетворенности клиентов качеством от прогнозируемых значений.

Оптимизация бизнес-процессов

Фактически речь идет о своеобразной -среде для бизнес-процессов, отличающейся от среды для программного обеспечения ПО тем, что, хотя в обоих случаях решаются задачи анализа и проектирования, бизнес-процесс гораздо сложнее ПО является лишь одним из его компонентов. И если ПО позволяет по крайней мере поставить цель его автоматической кодогенерации, то для бизнес-процесса автоматическое создание оргструктуры или производственного процесса просто невозможно.

Здесь может быть поставлена только одна реалистическая цель — автоматическая генерация спецификаций бизнес-процессов и контроль их полноты и состоятельности, с тем чтобы в дальнейшем на основе этих спецификаций вести функционально-стоимостной статистический и динамический анализ, вычислять наиболее эффективные комбинации ресурсов и т. Таким образом, -среда проектирования бизнеса поддерживает лишь этапы изучения, анализа и выбора.

Что касается описания и оптимизации бизнес-процессов, то эта . Что касается стоимости и продолжительности процесса, оценки.

Лучшие бизнес-идеи на год: Остановимся на основных видах методологий моделирования и анализ бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов . Чаще всего используют описание бизнес-процессов — стандарт 0. Модели в нотации 0 предусмотрены для высокоуровневого описания бизнеса предприятия с функциональной точки зрения. Описание потоков работ . Стандарт 3 создан, чтобы описывать рабочие процессы. Он наиболее он близок к алгоритмическим методам выстраивания блок-схем.

Описание потоков данных .

Стоимость разработки описаний бизнес-процессов

Есть Комментарии Внутренние бизнес-процессы в бизнесе важны для достижения определенных целей. Поэтому необходимо создавать эффективные системы, которые будут включать в себя управление и организацию деятельности всей компании, а это, необходимо отметить, сложная задача. Разработка таких систем позволит компании предлагать своим клиентам качественные услуги и товары.

УПРАВЛЕНИЕ МАЛЫМ ИННОВАЦИОННЫМ бизнесом и реорганизация бизнес-процессов, оценка инвестиционных проектов при различных.

Краснодар, Россия Читать текст Аннотация: В статье рассмотрены теоретические основы изучения влияния качества организации бизнес-процессов на эффективность деятельности промышленного предприятия. Предложена типология определений бизнес-процессов. Изучены особенности влияния бизнес-процессов на эффективность деятельности предприятия в замкнутом и разорванном цикле восстановления ресурсов производства. Срок публикации - от 1 месяца. В современной экономической среде актуальность приобретает не только налаживание бизнес-процессов как одного из направлений работы с внутренней средой, но и приведение их в соответствие с быстро меняющимися требованиями внешней среды.

Сегодня научные подходы к определению сущности дефиниции категории бизнес-процессов, определения их роли и взаимосвязей не являются унифицированными, что на теоретическом уровне затрудняет оценку их влияния на результативность деятельности промышленного предприятия.

Методика анализа бизнес-процесса: разработка и использование

Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы избавиться от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!